بسیاری از تیم ها از خانه کار می کنند ، و آنها باید ابزاری داشته باشند که به آنها کمک می کند تا ارتباط برقرار کنند ، وظایف خود را مدیریت کنند ، تماس های ویدیویی بگیرند و غیره. تیم های مایکروسافت یک راه حل مناسب است که همه می توانند از آن استفاده کنند. بدون هزینه اضافی در دسترس است در این پست ، من 10 [نکاتوترفندهای Microsoft Teams را به اشتراک می گذارم که به شما در بهبود تجربه شما با محصول کمک می کند.

بهترین نکات و ترفندهای تیمهای مایکروسافت

اینها برخی از نکات مهم مایکروسافت هستند. و ترفندهایی که باید بشناسید و امتحان کنید. برخی از آنها به مدیر IT یا Office 365 مدیر برای فعال کردن این ویژگی نیاز دارند.

1. نشانه گذاری محتوای خاص
2. جستجو و فیلتر
3. اتصالات
4. ناوبری
5. زبانه ها
6. ترجمه
7. ترجمه
8. Microsoft Planner
9. Background Blur
10. Email به تیم ها.

Microsoft Teams ویژگی های زیادی را ارائه می دهد ، و اگر از ویژگی هایی استفاده می کنید که فکر می کنید ارزش افزودن به لیست را دارد ، به ما اطلاع دهید.

1] Bookmark

مکالمات می توانند طولانی باشند ، و حجم آنها بسیار زیاد است. اینجاست که ویژگی نشانک در تیم های Microsoft به تصویر می رود. هر پیام یا پیوست در یک مکالمه می تواند نشانه گذاری شود. پیام را انتخاب کنید ، و انتخابگر emoji را به همراه سه نقطه نشان می دهد. بر روی آن کلیک کنید ، و گزینه "ذخیره این پیام" را دارید. "

برای دسترسی به پیام ذخیره شده ، روی پروفایل خود در بالا سمت راست کلیک کنید و سپس" ذخیره شده "را انتخاب کنید. این لیست تمام پیامهای ذخیره شده را فاش می کند. وقتی روی هر یک از پیام های نشانک شده کلیک می کنید ، کل مکالمه را باز می کند ، و پیام ذخیره شده را با زمینه زرد برجسته می کند.

بخوانید تا یک پیام از آن حذف شود آن را لیست کرده ، آنرا انتخاب کرده یا روی آن معلق بگیرید و سپس بر روی منوی "عدم ذخیره این پیام" کلیک کنید. همچنین می توانید با پیوند زدن روی آن در لیست ، هیچ پیامی را ذخیره نکنید ، و سپس روی نماد نشانک کلیک کنید.

2] جستجو و فیلتر

این یک ویژگی قدرتمند است. شما باید مهارت داشته باشید تا در اقیانوس پیامها چیزی پیدا کنید. بر روی کادر جستجو کلیک کنید ، و می توانید برای دیدن همه دستورات ، کلید (یا) رو به جلو را تایپ کنید ، از ویژگی (@) برای یافتن مخاطب و همه مکالمه استفاده کنید ، ویژگی "@" همچنین می تواند برای رابط با برنامه های نصب شده استفاده شود

3] اتصالات

همه از یک سرویس استفاده نمی کنند و اگر تازه به تیم های مایکروسافت منتقل شده اید یا می خواهید با سایر سرویس ها ارتباط برقرار کنید ، می توانید از تیم های مایکروسافت استفاده کنید. اتصالات. شما می توانید از آن برای دریافت اعلان ها و پیام ها از وب ، فیدهای RSS و حتی فشار دادن محتوا از برنامه های مختلف Office 365 به مایکروسافت تیم استفاده کنید.

اتصالات در منوی تیم ها موجود هستند و مشابه برنامه ها هستند ، اما آنها متفاوت عمل می کنند. . اگر شرکت شما کانکتور سفارشی ساخته است ، می توانید آن را در فروشگاه منتشر کنید و به آن دسترسی داشته باشید یا از IT بخواهید که آن را برای شرکت مستقر کند.

4] دکمه های ناوبری (< >)

[19659027اگرازبرنامهاستفادهمیکنید،دکمههایناوبریناجیشماخواهندبودایندکمههاکهدربالاسمتچپموجوداست،ماننددکمههایمرور(پشتوروبهجلو)مانندمرورگرعملمیکنندبنابرایناگرصندوقورودیرابازکردیدوسپسمیخواهیدبهمکالمهتیمیخودبرگردید،ازدکمههایnavاستفادهکنیدتابهجلووعقببروید

5] زبانه ها

تیم ها به شما امکان می دهند چندین بخش یا زبانه اضافه کنید. می توانید ویکی ، تقویم ، وب سایت یا حتی یک فایل اضافه کنید. برای افزودن جدول ، روی علامت &;+&; در سمت راست کانال کلیک کنید و سپس آنچه را که می خواهید در برگه اضافه کنید ، جستجو کنید.

6] ترجمه

مایکروسافت هنگام ترجمه ، کار خارق العاده ای انجام داده است و به اندازه کافی قدرتمند است که پیام ها را در زمان واقعی ترجمه کند. اگر در حال گفتگو با مردم در سراسر جهان هستید ، ویژگی ترجمه مفید خواهد بود. پس از فعال شدن توسط سرپرست ، می توانید روی هر پیام روی نماد کلیک کنید ، روی منوی سه نقطه کلیک کنید ، و سپس ترجمه را به زبان پیش فرض خود انتخاب کنید.

7] خواننده همهجانبه

برای خواندن تمام پیام ها به صورت انحرافی. مشاهده کمتر ، مایکروسافت خواننده همهجانبه را برای همه پیام های تیم یکپارچه کرده است. این مفید است ، به خصوص برای کسانی که نیاز به کمک ویژه دارند. در نمای همهجانبه ، می توانید پیام را با وضوح بخوانید و همچنین از ابزار صوتی برای خواندن پیام با صدای بلند استفاده کنید. برای داشتن بهترین تجربه ، تنظیم سرعت و انتخاب صدا.

بر روی دکمه منو هر پیام کلیک کنید و Immersive Reader را انتخاب کنید. این نرم افزار همچنین ویژگی های دیگری مانند ترجمه ، فوکوس خط ، تغییر اندازه متن ، نشانک ها و موارد دیگر را ارائه می دهد.

8] ادغام Microsoft Planner برای مدیریت وظیفه

اگر دسترسی به برنامه ریز مایکروسافت تحت اشتراک Microsoft 365 دارید ، پس از آن خواهد بود که ساده ترین مدیر وظیفه برای شما. توصیه می شود برای افرادی که از هیچ مدیر وظیفه شخص ثالث استفاده نمی کنند و یک نفر برای تیم نیاز دارند ، استفاده شود. پس از یکپارچه سازی ، می توانید یک کار را از هر پیام ایجاد کنید و آن را به هر شخص اختصاص دهید. همچنین می توانید برنامه Planner را به هر کانال "پین" کنید تا با یک کلیک در دسترس باشد.

9] پیش زمینه تاری (19659016]

اگرچه قرار است ادغام تیم ها و چشم انداز اتفاق بیفتد ، تا آن زمان اگر می خواهید هر ایمیلی را به تیم خود ارسال کنید ، می توانید ویژگی داخلی را فعال کنید ، روی منوی تیم ها کلیک کنید ، و سپس آدرس ایمیل را دریافت کنید . سپس شناسه ایمیل منحصر به فردی را نشان می دهد که می توانید ایمیلی را برای نمایش در تیم ها ارسال کنید. پیکربندی به شما اجازه می دهد تا به کسی اجازه دهید ایمیل یا فقط اعضای تیم یا فقط از دامنه ثابت را ارسال کند.

بخوانید : نحوه استفاده از پیش زمینه های سفارشی در تیم های مایکروسافت.

ترفندهای زیادی برای تیم های مایکروسافت وجود دارد. اینها برخی از بهترین ها هستند و به شما اطمینان خواهند داد که چیزهای جدیدی بیاموزید و به شما در استفاده از تیم های مایکروسافت حتی بهتر کمک می کنید.