اگر برای مدت طولانی نیاز به کار از خانه دارید ، ایده خوبی است که تیم خود را برای استفاده از مجموعه ابزارهایی برای ارتباطات در دسترس آماده کنید. اگر اتصال اینترنتی پایدار دارید ، این نرم افزارهای Windows دقیقاً خوب کار می کنند. در این پست ، ما مجموعه ای از نرم افزارهای Windows را برای کار از خانه با تیم خود به اشتراک می گذاریم.
نرم افزار رایگان ویندوز برای کار از خانه
من نرم افزار ویندوز را در طبقه بندی قرار داده ام سه گروه اصلی. اولین مورد به شما در تماس های ویدیویی و صوتی کمک می کند. مورد دوم در مورد Task Management است ، در حالی که آخرین مورد در مورد کمک از راه دور است ، که در صورت نیاز به کمک به هر یک از هم تیمی ها یا مشتریان شما کمک می کند.
- نرم افزار تماس تلفنی ویدیویی گروهی
- بزرگنمایی
- Skype
- Google Duo
- مدیریت کار و چت تیمی
- سؤالات متداول برای انتخاب یک برنامه
- لیست برنامه های محبوب
- کمک از راه دور
1] نرم افزار تماس تلفنی صوتی و تصویری
a) بزرگنمایی
یک نرم افزار جلسات ویدیویی گروهی را بزرگ کنید که به 40 نفر امکان می دهد بدون پرداخت هزینه ، به جلسات ویدیویی بپیوندند. اگر شما در حال اجرای یک تیم کوچک برای پروژه ها هستید یا قصد دارید کلاس های مجازی را برای بچه ها برنامه ریزی کنید ، می تواند یکی از ابزارهای ممکن باشد.
جوانب مثبت
-
اگر در پهنای باند کم کار کنید. آماده سازش در مورد کیفیت.
- می تواند جلسات صوتی را برای مراجعه بعدی ضبط کند.
-
دسک تاپ به اشتراک بگذارید ، اسناد وایت برد و موارد دیگر
- آسان برای برنامه ریزی جلسات با یک اتاق انتظار
- ویژگی جمع آوری دستی که برای جلسات مفید است
- این افراد می توانند از طریق تماس تلفنی افراد را در بر گیرند
- میزبان می تواند جلسه را ضبط کند و با کسانی که در جلسه حضور یافته اند به اشتراک بگذارد. برای دیدن دوباره آن
منفی
- با افزایش تعداد افراد در یک جلسه ویدئویی یا صوتی ، کیفیت می تواند ضربه ای به برنامه رایگان ببخشد
- هیچ گزینه ای برای قطع قطعات خاموش ضبط تماس [19659007] اگرچه معقول است ، امکان ضبط جلسات زوم و تماس ها وجود ندارد ، مگر اینکه سرپرست آن ویژگی را فعال کرده باشد
با این حال باید بدانید که در حال حاضر با بسیاری از موارد حفظ حریم خصوصی و امنیتی روبرو است.
b) اسکایپ
اسکایپ پلت فرم تماس ویدیویی مایکروسافت از تماس ها ، گپ و انتقال فایل ها پشتیبانی می کند. این سرویس در بین محصولات مایکروسافت ، از جمله تیم Microsoft ، یکپارچه نیست. اگر فقط به دنبال یک برنامه تماس تلفنی ویدیویی هستید که از محصول مایکروسافت استفاده می کند ، ممکن است این مورد را انتخاب کنید.
جوانب مثبت
- پیش زمینه تاری برای حفظ حریم خصوصی شما
- تماس های بین المللی و محلی را در برخی کشورها برقرار کنید
- صفحه در حین تماس
- ضبط تماس و زیرنویس های زنده
منفی
- مردم اغلب از اتصال آن شکایت کرده اند
اتفاقاً ، اسکایپ با شما امکان می دهد میزبان کنفرانس های ویدئویی رایگان باشید. بارگیری یا ثبت نام لازم نیست!
c) WhatsApp
واتس اپ برنامه پیام رسانی محبوب در سراسر جهان است و جدا از مکالمه ویدیویی معمولی ، آنها تماس ویدیویی گروهی را پشتیبانی می کنند. در حالی که برای جلسات ساخته نشده است ، اگر می خواهید با 2-3 نفر تماس تلفنی برقرار کنید ، این در بهترین حالت کار می کند.
جوانب مثبت
- صوتی و تماس های ویدیویی با پهنای باند کم
- پشتیبانی از انتقال پرونده اما با پشتیبانی از نوع پرونده محدود
- دسترسی زیاد
منفی
- گزینه ای برای ایجاد یک تقویم یا دعوت های جلسه نیست
- فقط برای تماس های ویدیویی مناسب است گفتگوهای سریع
2] مدیریت کار و گفتگوی تیمی
انتخاب یک مورد در این بخش کار ساده ای نیست. بسیاری از برنامه ها این ویژگی ها را ارائه می دهند. تیم های مایکروسافت ، Slack ، Asana ، Timecamp و موارد دیگر. آنچه در اینجا بستگی دارد نیاز شماست. به عنوان نمونه ، اگر مایکروسافت تیم و اسلک را با هم مقایسه کنم ، بهترین گزینه در صورت استفاده از مایکروسافت 365 است و برای شرکتهای بزرگ به چیزی قوی نیاز دارید. در عوض ، Slack برای کسانی که به دنبال یک تنظیم حداقل هستند و ادغام با برنامه های شخص ثالث بهترین است. بنابراین به جای قرار دادن تن برنامه با جوانب مثبت و منفی ، بهترین ارزیابی در مورد این سؤالات
- چقدر به پرداخت هزینه برای هر کاربر نیاز دارید؟
- آیا این پیام ها را برای همیشه حفظ می کند؟ آیا شما به آنها بعد از یک یا دو سال نیاز دارید؟
- آیا پشتیبانی از تماس های صوتی و تصویری پشتیبانی می شود؟ آیا کاربران می توانند از طریق تلفن بپیوندند؟
- آیا به برنامه های شخص ثالث نیاز دارید؟ اگر بله ، چند نفر؟
- آیا محدودیتی در ذخیره فایل وجود دارد؟
- آیا این ویژگی های مدیریت کار ، پشتیبانی چند کاربر و اعلان ها در دستگاه ها را دارد؟
- آیا به تلفن نیاز دارید؟ آیا از همه دستگاه ها پشتیبانی می کند؟
در آخر ، حتماً با تیم بنشینید ، نظرات و نیازهای آنها را بگیرید ، تمام موارد استفاده را پیدا کنید ، و سپس سرویس را انتخاب کنید. گفته می شود ، در اینجا لیست برخی از برنامه های ساده برای مدیریت وظیفه و چت گروهی وجود دارد:
- تیم های میکروسفت
- Proofhub
- Chanty
- مسنجر سرباز
- Slack
- Asana
- Facebook Workplace [19659007] Flow
- To-Doist
3] Assault Remote
این نرم افزار Remote Assistance نیازی به معرفی ندارند. در حالی که TeamViewer بسیار محبوب است ، AnyDesk طی چند سال گذشته سرعت را بالا برد. من از هر دو استفاده کرده ام ، و آنها برای هر نوع کمک از راه دور بسیار خوب کار می کنند.
a) Teamviewer
اگر به دنبال هستید برای چیز اساسی ، و برای تجارت ، TeamViewer باید انتخاب شما باشد ، نه تنها امنیت کاملی را برای ورود به سیستم ارائه می دهد ، بلکه به شما امکان می دهد دستگاه هایی را برای پشتیبانی منظم به لیست خود اضافه کنید
جوانب مثبت:
- احراز هویت دو عاملی ، لیست سفید / لیست سیاه
- انتقال پرونده و چاپ از راه دور
- دسترسی ایمن و بدون نظارت
منفی:
- این ممکن است برای بعضی از رایانه ها سنگین باشد ، و توجه به راه اندازی بسیار مهم است
- یک منحنی یادگیری برای کاربران اولین بار وجود دارد. 19659082] ب) AnyDesk
اگر به دنبال یك كمك قابل حمل ، سبك وزن و از راه دور هستید كه سریع كار می كند ، AnyDesk باید انتخاب شما در هر زمان باشد.
جوانب مثبت:
- كدهای سبک و آسان به خاطر سپردن كدهای دسترسی
- گزینه قابل حمل به شما اجازه می دهد. از آن بدون نصب آن بر روی رایانه خود استفاده کنید
- پشتیبانی از چت
منفی:
- هنوز هم در جبهه امنیتی مانند auth دو عامل هنوز وجود ندارد
- بدون پشتیبانی از لیست سفید / لیست سیاه
امیدواریم اگر می خواهید از خانه کار کنید ، این لیست را مفید می یابید و تیم شما نیاز دارد که همیشه با شما در تماس باشد. همیشه ایده خوبی است که از یک نرم افزار امنیتی خوب و همچنین یک نرم افزار VPN برای امنیت و امنیت استفاده کنید ،
من مطمئن هستم که ابزارهای بسیار بیشتری در مقایسه با آنچه که در لیست قرار داده ایم وجود دارد. اطمینان حاصل کنید که ابزار خود را به اشتراک گذاشته اید ، و چرا در بخش نظرات از آن استفاده می کنید.