سرریز متن می تواند ظاهر یک صفحه گسترده را بشکند زیرا ممکن است با متنهای سرریز شده از سلول بیرون بیایند. اگر یک صفحه گسترده با این مشکل دارید ، می توانید مسئله سرریز متن را در Microsoft Excel حل کنید تا بهتر و تمیز به نظر برسد.
سرریز متن در مایکروسافت اکسل
همانطور که از نام آن مشخص شده است ، اگر متن در خارج از یک سلول باشد ، به آن سرریز متن گفته می شود. عرض پیش فرض یک سلول ممکن است همیشه مطابق با عرض کل متن باشد. عرض پیش فرض یک سلول اکسل 8.43 میلی متر است که حداقل است و بیشتر افراد غالباً دچار مشکل می شوند. در چنین لحظه ای ، متن توسط سلول سمت راست پنهان می شود و پس از انجام ویرایش ، خواندن آن قابل دسترسی نیست.
هر نسخه مایکروسافت آفیس را که استفاده می کنید ، می توانید همین مسئله را در هر صفحه گسترده اکسل. همچنین ، در Excel Online نیز اتفاق می افتد. روش های مختلفی برای مقابله با این موضوع وجود دارد. با این حال ، باید بدانید که هر روش به شما امکان می دهد عرض کل ستون را به طور همزمان افزایش دهید. اگر ده ستون در یک ستون وجود داشته باشد و سعی کنید عرض سلول اول را افزایش دهید ، در کل ستون نیز یکسان استفاده می شود – فقط یک سلول.
نحوه متوقف کردن یا پنهان کردن سرریز متن در اکسل
برای رفع مشکل سرریز متن در مایکروسافت اکسل ، این پیشنهادات را دنبال کنید-
- به طور دستی عرض یک ستون را افزایش دهید
- از گزینه AutoFit Column Width
- استفاده کنید. عرض پیش فرض یک سلول را تغییر دهید
1] به طور دستی عرض یک ستون را افزایش دهید
احتمالاً ساده ترین راه برای خلاص شدن از شر این مشکل است. اگرچه این یک روش قدیمی در مدرسه است ، اما کاملا عالی عمل می کند. مهم نیست که عرض یک سلول باید از 10 میلی متر یا 100 میلی متر باشد ، می توانید آن را به صورت دستی و بدون هیچ گونه دانش تخصصی تغییر دهید. در ابتدا صفحه گسترده را باز کنید و موس خود را روی خطی که دو ستون را تقسیم کرده است معلق بگیرید. شما باید یک فلش دو طرفه را ببینید. پس از اتمام این کار ، ماوس خود را کلیک کرده و نگه دارید و به سمت راست بکشید.
2] از گزینه AutoFit Column Width
استفاده کنید. این یک گزینه مفید است که به شما امکان می دهد تا عرض یک ستون را به طور خودکار تنظیم کنید. حداکثر عرض یک سلول را تشخیص می دهد و آن را در کل ستون اعمال می کند. نیازی به استفاده از روش کشیدن ماوس نیست. مزیت این ترفند این است که می توانید یکباره عرض همه ستون ها را افزایش دهید. برای شروع کار ، تمام ستون های مورد نیاز برای تغییر را انتخاب کنید ، و روی فهرست Format کلیک کنید ، که باید در برگه Home قابل مشاهده باشد. پس از آن ، روی گزینه AutoFit Column Width کلیک کنید.
عرض باید فوراً تغییر یابد.
3] عرض پیش فرض سلول / ستون
را تغییر دهید. از قبل می دانید که به چه عرض دقیقاً احتیاج دارید ، می توانید عرض پیش فرض ستون را تغییر دهید. برای این کار ، منوی Format را در اکسل باز کنید و گزینه Default Width را انتخاب کنید. اکنون ، شما باید یک عرض را انتخاب کنید.
به طور پیش فرض ، باید واحد میلی متر را حمل کند ، که واحد پیش فرض اکسل است. در صورت تغییر زودتر ، باید عرض را مطابق با آن تنظیم کنید.
امیدوارم که این آموزش ساده به شما در رفع مسئله سرریز متن در مایکروسافت اکسل کمک کند.
