اگر اطلاعات حساسی دارید که نمی توانید با همه افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید ، می توانید یک تیم خصوصی در تیم های Microsoft ایجاد کنید . به شما کمک می کند تا تمام اطلاعات محرمانه را با افرادی که می خواهید به اشتراک بگذارید به اشتراک بگذارید. شما نیازی به نصب هیچ برنامه یا انتخاب سرویس شخص ثالث ندارید و می توانید این کار را در نسخه رایگان مایکروسافت تیمها نیز انجام دهید.

انواع مختلف تیم در تیم های مایکروسافت

سه نوع حریم خصوصی در تیم های Microsoft ، و آنها به شرح زیر هستند –

• خصوصی: فقط دارندگان تیم می توانند یک عضو جدید اضافه کنند. اگر تنها مالک تیم خود هستید ، می توانید اعضای جدیدی را به تیم اضافه کنید. افراد دیگر گزینه ارسال دعوت نامه برای هر کسی را ندارند. همچنین ، افراد در سازمان شما به طور خودکار اضافه نمی شوند.
• عمومی: همه اعضای شما می توانند اعضای جدیدی اضافه کنند و هر کسی در سازمان شما می تواند به تیم شما بپیوندد. تقریبا هیچ محدودیتی برای اعضای تیم "عمومی" وجود ندارد. با این حال ، شما باید همه اعضای جدید را یک به یک به صورت دستی اضافه کنید.
• Org-wide: این تیم برای کسانی است که می خواهند همه افراد یک سازمان را اضافه کنند تا به صورت خودکار اضافه شوند. به عنوان مثال ، شما باید برای تیم های مختلف پنج تیم ایجاد کنید و می خواهید همه افراد سازمان خود را در تمام آن تیم ها اضافه کنید. در چنین لحظه ای ، می توانید تیمی با نام "Org-wide" ایجاد کنید تا همه افراد به طور همزمان اضافه شوند.

به طور پیش فرض ، Microsoft Teams یک تیم با Org ایجاد می کند مگر اینکه تنظیمات حریم خصوصی را به صورت دستی تغییر دهید. با این حال ، فرض کنیم که شما داده هایی دارید که نباید با همه افراد سازمان خود به اشتراک بگذارید ، اما باید آن را برای همه سرپرست ها ارسال کنید. همچنین ، شما نمی خواهید دیگران را به تیم خود اطلاع دهید. در چنین لحظه ای ، ممکن است لازم باشد این مراحل را دنبال کنید تا کار خود را انجام دهید.

نحوه ایجاد یک تیم خصوصی در تیم های مایکروسافت

برای ایجاد یک تیم خصوصی در تیم های مایکروسافت ، این مراحل را دنبال کنید –

1. وب سایت یا برنامه Microsoft Teams
2. روی دکمه عضویت یا ایجاد یک تیم کلیک کنید
3. روی گزینه ایجاد تیم کلیک کنید
4. منبع تیم خود را انتخاب کنید
5. از لیست [خصوصی را انتخاب کنید]
6. نام تیم خود را بگذارید و بنویسید توضیحات
7. روی دکمه ایجاد کلیک کنید.

اکنون ، اجازه دهید همه این مراحل را بررسی کنیم تا اطلاعات بیشتری در مورد راهنما داشته باشید.

همانطور که گفته شد ، می توانید یک تیم خصوصی از نسخه وب و همچنین برنامه مایکروسافت تیم ها ایجاد کنید. . در هر صورت ، سایت یا برنامه Microsoft Teams را باز کنید و مطمئن شوید که وارد حساب کاربری خود شده اید. پس از آن ، باید گزینه ای به نام بپیوندید یا تیمی را در گوشه پایین سمت چپ خود بسازید. برای شروع روند ، روی آن کلیک کنید.