برای تجزیه و تحلیل و مدیریت کارآمدتر داده ها ، Microsoft Office Access آن را به عنوان مجموعه ای از جداول مرتبط ذخیره می کند. بنابراین ، می توانید یک بانک اطلاعاتی Access را به عنوان مجموعه جداول مرتبط مشاهده کنید. مراحل ساخت جداول با طراح جدول در دسترسی چندان دشوار نیست.
نحوه ایجاد جداول با طراح جدول در Access
شما می توانید یک بانک اطلاعاتی Access به عنوان مشاهده کنید مجموعه جداول مرتبط. جدول در Access یک لیست موضوعی از ردیف ها و ستون ها است. هر سطر در یک جدول ضبط می شود در حالی که هر ستون یک فیلد نامیده می شود. دو فیلد با همین نام وجود ندارد. هر مقدار وارد شده در یک فیلد نشان دهنده یک دسته از داده ها است.
- یک نام فیلد و یک نوع داده را وارد کنید
- کلید اصلی جدول را تنظیم کنید
وقتی یک جدول با طراحی Table ایجاد می کنید ، می توانید بیشتر باشید درباره طراحی بانک اطلاعاتی خود فکر کنید.
1] یک نام فیلد و یک نوع داده
را وارد کنید برای ساخت یک جدول با طراح جدول ، روی زبانه &; ایجاد&; روی نوار کلیک کنید و سپس &; دکمه طراحی جدول "در زیر گروه جداول.
دسترسی یک پنجره جدول خالی را در نمای" Design "نمایش می دهد.
در جدول جدید ، برای اولین قسمت ، یک نام فیلد و یک نوع داده را وارد کنید.
2] کلید اصلی جدول را تنظیم کنید
برای تنظیم کلید اصلی برای جدول ، سلول " Field Name " را برای قسمت مناسب انتخاب کنید. و سپس " Primary Key " را انتخاب کنید.
نشانگر اصلی اولیه به عنوان یک دکمه فلش جانبی در سمت چپ پنجم ظاهر می شود نام زمینه الکترونیکی با این وجود می توانید کلید اصلی را در هر زمان تغییر دهید ، برای هر جدول فقط یک کلید اصلی وجود دارد.
پس از اتمام ، به برگه " File " بروید ، روی آن کلیک کنید ، " را ذخیره کنید. "گزینه را انتخاب کرده و جدول را نامگذاری کنید.
برای هر جدول ذخیره شده می توانید به [یا نمای طراحی »یا« View Datetsheet [194590019] تغییر دهید. ] Design Design &;به کاربران اجازه می دهد با وارد کردن نام فیلدها در ستون&; Name Name &;جداول در Access ایجاد کنند. شما باید اطمینان حاصل کنید که نام های فیلدها در یک جدول منحصر به فرد و مختصر و در عین حال توصیفی هستند.
منبع – Office Support.com
